1. مکث کنید و نفس عمیق بکشید: زمانی که میل به صحبت کردن دارید، یک لحظه مکث کنید و یک نفس عمیق بکشید. این اقدام ساده می‌تواند به آرامش ذهن شما کمک کند و لحظه ای کوتاه به شما بدهد تا قبل از صحبت کردن، افکار خود را جمع آوری کنید.
2. زمینه را در نظر بگیرید: قبل از گفتن هر چیزی، زمینه گفتگو یا موقعیت را در نظر بگیرید. آیا صحبت کردن در این لحظه مناسب است؟ آیا عوامل فرهنگی یا اجتماعی وجود دارد که باید مورد توجه قرار گیرد؟
3. نیت خود را روشن کنید: از خود بپرسید که چرا می خواهید صحبت کنید و امیدوارید با این کار به چه چیزی برسید. آیا در تلاش برای انتقال اطلاعات، بیان نظر یا حل مشکل هستید؟ روشن کردن مقاصد خود می‌تواند به شما در انتخاب کلمات و رویکرد مناسب کمک کند.
4. درباره پیامدها فکر کنید: در مورد عواقب بالقوه کلمات خود فکر کنید. آیا تاثیر مثبت یا منفی خواهند داشت؟ آیا آنها میتوانند به احساسات کسی صدمه بزنند یا به یک رابطه آسیب برسانند؟ تأمل در مورد عواقب می‌تواند به شما کمک کند تا کلمات خود را با دقت بیشتری انتخاب کنید.
5. کلمات خود را عاقلانه انتخاب کنید: کلمات خود را با تفکر انتخاب کنید و لحن و معنی آنها را در نظر بگیرید. از به کار بردن الفاظ توهین آمیز یا تحقیرآمیز که ممکن است باعث آسیب یا سوء تفاهم شود خودداری کنید. در ارتباطات خود شفافیت، احترام و همدلی را هدف قرار دهید.
6. با دیگران همدلی کنید: خود را به جای شخص یا افرادی که با آنها در ارتباط هستید قرار دهید. سعی کنید دیدگاه، احساسات و نیازهای آنها را درک کنید. همدلی می‌تواند شما را به سمت انتخاب کلمات حساس و قابل توجه راهنمایی کند.
7. به طور فعال گوش کنید: قبل از صحبت کردن، با دقت به آنچه دیگران می گویند گوش دهید. این به شما امکان می دهد اطلاعات را جمع آوری کنید، دیدگاه های مختلف را درک کنید و به طور مناسب پاسخ دهید. گوش دادن فعال نشان دهنده احترام است و به شما کمک می کند تا کلمات خود را با مکالمه جاری هماهنگ کنید.
8. خودآگاهی را تمرین کنید: با تأمل در افکار، احساسات و تعصبات خود، خودآگاهی را توسعه دهید. درک کنید که چگونه آنها ممکن است بر سبک ارتباطی شما تأثیر بگذارند و مراقب هرگونه سوگیری بالقوه ای باشید که می‌تواند مانع ارتباط مؤثر شود.

با دنبال کردن این هشت مرحله، می‌توانید عادت فکر کردن قبل از صحبت کردن را در خود پرورش دهید و مهارت های ارتباطی خود را بهبود بخشید.

36 نکته برای فکر کردن قبل از صحبت

علاوه بر هشت مرحله ذکر شده در بالا، در اینجا 36 نکته برای تقویت بیشتر توانایی شما در تفکر قبل از صحبت وجود دارد:

1. قبل از پاسخ دادن، لحظه ای وقت بگذارید و افکار خود را جمع آوری کنید.
2. تأثیر کلمات خود را بر دیگران در نظر بگیرید.
3. از فرضیات یا نتیجه گیری سریع خودداری کنید.
4. از زبان بدن و نشانه های غیرکلامی خود آگاه باشید.
5. به پیامی که می خواهید منتقل کنید فکر کنید.
6. از عبارات “من” به جای سرزنش یا متهم کردن دیگران استفاده کنید.
7. از قطع صحبت دیگران در حین صحبت خودداری کنید.
8. به تفاوت های فرهنگی در سبک های ارتباطی توجه کنید.
9. زمان بندی کلمات خود را در نظر بگیرید.
10. مهارت های گوش دادن فعال را تمرین کنید.
11. اگر در مورد چیزی مطمئن نیستید به دنبال توضیح باشید.
12. از استفاده از طعنه یا زبان پرخاشگرانه منفعل خودداری کنید.
13. کلماتی را انتخاب کنید که محترمانه و دربرگیرنده باشند.
14. برای بازخورد و دیدگاه‌های مختلف باز باشید.
15. قبل از صحبت کردن، مکث کنید و احساسات خود را تامل کنید.
16. درباره پیامدهای بلند مدت کلمات خود فکر کنید.
17. دینامیک قدرت در مکالمه را در نظر بگیرید.
18. همدلی و درک دیگران را تمرین کنید.
19. از هرگونه سوگیری یا تعصبی که ممکن است بر کلمات شما تأثیر بگذارد آگاه باشید.
20. تا حد امکان از زبان مثبت استفاده کنید.
21. از شایعه پراکنی یا شایعه پراکنی بپرهیزید.
22. مراقب نگرانی های مربوط به رازداری و حریم خصوصی باشید.
23. خودکنترلی را تمرین کنید و از پاسخ های تکانشی اجتناب کنید.
24. اهداف مکالمه یا تعامل را در نظر بگیرید.
25. درباره تجربیات و درس های آموخته شده گذشته فکر کنید.
26. اگر در مورد چیزی مطمئن نیستید به دنبال مشاوره یا راهنمایی باشید.
27. از طنز مناسبی استفاده کنید که دیگران را توهین یا تحقیر نکند.
28. از محدودیت ها و شکاف های دانش خود آگاه باشید.
29. قبل از صحبت کردن، وضعیت عاطفی دیگران را در نظر بگیرید.
30. از استفاده از الفاظ توهین آمیز یا تحقیرآمیز خودداری کنید.
31. مراقب لحن صدا و میزان صدا باشید.
32. صبر را تمرین کنید و از عجله برای پاسخ دادن بپرهیزید.
33. نیازها و ترجیحات مخاطبان خود را در نظر بگیرید.
34. برای تغییر نظر خود بر اساس اطلاعات جدید آماده باشید.
35. از تعمیم بیش از حد یا بیان اظهارات گسترده اجتناب کنید.
36. بازاندیشی و بهبود مستمر در ارتباطات را تمرین کنید.

با گنجاندن این نکات در تعاملات روزانه خود، می‌توانید عادت فکر کردن قبل از صحبت کردن را ایجاد کنید و مهارت های ارتباطی خود را تقویت کنید.